الجرد
جرد المخازن يساعد على ضمان مطابقة الأرقام الفعلية مع الأرقام الدفترية .
الجرد يحقق المزايا التالية:
- تطابق الكمية الفعلية مع الدفترية
- الكشف عن السرقات الداخلية
- كشف أخطاء التدوين
- يكون مرجعا سهلا لمراجعي الحسابات الداخليين والخارجيين
- الكشف عن المعاملات المخزنية الغير مسجلة
- يكتشف الأخطاء في مرحلة مبكرة
- يزيد الثقة في قرارات البيع و الشراء.
- عدم توقف العمليات أثناء الجرد .
- مصداقية وشفافية المعلومة لأنها من طرف ثالث محايد .
- توفير الجهد والمال .
- يمكن من التركيز على باقي المهام الأساسية للمستودعات
أنواع الجرد :
الجرد السنوي :
- يتم توقيف جميع العمليات المخزنية أثناء عمليات الجرد
- يتم العد الفعلي لجميع الأصناف في الموقع (من الجدار الى الجدار)
- يتم تزويد العميل بتقرير عن فروقات الجرد
الجرد المستمر :
- يتم اتباع تصنيف ABC للمخزون مع ارتفاع وتيرة العد للفئة A وأقل للفئة B والحد الأدنى من العد للفئةC.
- يضمن العد الكامل لجميع الأصناف تبعا لنشاط كل مؤسسة.
- يتم تزويد العميل بتقرير عن فروقات الجرد
الجرد المفاجىء :
- يتم فجأة دون معرفة موظفي المستودع لوقت الجرد او اصناف الجرد
- يقلل من إمكانية حدوث السرقة من المستودع
- يجعل موظفي المستودع في حالة استعداد دائم
- يتم عد الأصناف غالية الثمن أو الاصناف سريعة الحركة أو حسبما يطلب العميل
- يتم تزويد العميل بتقرير عن فروقات الجرد